 |
| انضم لفريق شركة قانونية مرموقة – وظيفة مدير إداري متاحة الآن |
نبذة عن الشركة:
تُعد شركة الزيّات للمحاماة من أبرز الأسماء في مجال تقديم الخدمات القانونية والاستشارات القضائية في مصر. تتميز الشركة بتاريخ طويل من النجاحات، وفريق عمل يتمتع بخبرة عميقة في القانون المدني، التجاري، الجنائي، الإداري، وقوانين الاستثمار والشركات، بالإضافة إلى الترافع أمام جميع درجات المحاكم المصرية.
تتبنّى الشركة رؤية استراتيجية تهدف إلى التوسع، وتحقيق أعلى درجات الكفاءة في تقديم الخدمات القانونية، ولهذا تسعى لاختيار أفضل الكفاءات لتولي المناصب الحيوية والإشرافية داخل هيكلها الإداري.
المسمى الوظيفي:
مدير إداري – Administrative Manager
مكان العمل:
مقر الشركة الرئيسي – القاهرة، مصر
طبيعة الدوام:
دوام كامل – 6 أيام في الأسبوع
الراتب:
يُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة أثناء المقابلة، مع حوافز إضافية للمتميزين
أهداف الوظيفة:
يهدف هذا الدور إلى قيادة الجانب الإداري في الشركة، وتحقيق التكامل بين الأقسام، وتوفير بيئة تنظيمية فعالة تدعم العمل القانوني والأنشطة الاستشارية.
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
1. الإشراف العام على الإدارة اليومية:
✅ تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية داخل الشركة.
✅ متابعة المهام اليومية وتوزيع الأعمال على الإداريين والمساعدين.
✅ التأكد من التزام جميع العاملين بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
2. تنظيم الملفات والوثائق:
✅ تطوير نظام أرشفة متكامل يشمل الملفات الورقية والرقمية.
✅ تصنيف الوثائق القانونية والعقود والمراسلات الرسمية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
✅ الحفاظ على سرية المعلومات القانونية والبيانات الحساسة الخاصة بالعملاء.
3. الاتصالات والمراسلات:
✅ إعداد ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية الرسمية.
✅ الرد على استفسارات العملاء والشركاء القانونيين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
✅ صياغة رسائل احترافية باللغة العربية والإنجليزية.
4. الإشراف على الدعم الفني والإلكتروني:
✅ استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
✅ التعامل اليومي مع البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات والمواعيد القانونية.
✅ التعاون مع القسم التقني في إدارة أنظمة الحوسبة والأمن الإلكتروني.
5. إدارة حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي:
✅ تطوير وتنفيذ خطة تسويق رقمي لتعزيز التواجد الإلكتروني للشركة.
✅ إدارة صفحات الشركة على فيسبوك، لينكدإن، وإنستجرام.
✅ نشر محتوى قانوني وتعريفي منتظم لجذب الجمهور المستهدف.
✅ التفاعل مع تعليقات واستفسارات المتابعين باحترافية ولباقة.
6. الدعم اللوجستي والإداري:
✅ تنظيم الاجتماعات الإدارية وجلسات العصف الذهني للفريق القانوني.
✅ إعداد تقارير الأداء الإداري الشهرية والسنوية ورفعها للإدارة العليا.
✅ التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم سير العمل القانوني.
المؤهلات المطلوبة:
1. الخبرة العملية:
✅ خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في وظيفة إدارية مشابهة.
✅ يُفضل أن تكون الخبرة في مجال المحاماة أو أحد القطاعات المهنية مثل (الاستشارات – البنوك – الشركات القانونية الدولية).
2. المهارات التقنية:
✅ إجادة العمل على برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
✅ القدرة على التعامل مع برامج تنظيم الوقت والمهام مثل Trello أو Asana تُعد ميزة إضافية.
✅ مهارة قوية في إدارة الحسابات على مواقع التواصل الاجتماعي.
3. المهارات الشخصية:
✅ مهارات تواصل عالية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
✅ قدرة على التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية.
✅ مهارات قيادية لتحفيز الفريق الإداري والإشراف على الأداء.
✅ القدرة على التعامل مع الضغوط واتخاذ قرارات سريعة.
لماذا تنضم إلى شركة الزيّات؟
نحن في شركة الزيّات للمحاماة لا نعتبر الوظائف مجرد مهام يومية، بل نؤمن بخلق بيئة عمل مهنية قائمة على:
✅ الاستقرار الوظيفي والتطوير المهني: نعمل على تنمية مهارات الموظفين من خلال التدريب المستمر والدورات التخصصية.
✅ الاحترام المتبادل والتقدير المهني: نؤمن أن الموظف هو شريك في النجاح.
✅ النمو الوظيفي والترقيات: نمنح الأفضلية دائمًا لأعضاء الفريق عند فتح فرص ترقية داخلية.
تفاصيل التقديم:
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والخبرة المطلوبة، وتبحث عن فرصة مهنية حقيقية في شركة قانونية متميزة، ندعوك للتقديم الآن.
الوثائق المطلوبة:
✅السيرة الذاتية الحديثة (CV) موضّح بها تفاصيل الخبرات السابقة.
✅ رسالة تعريفية (Cover Letter) توضح سبب اهتمامك بالوظيفة وما تمتلكه من مقومات تؤهلك لهذا المنصب.
طريقة التقديم:
📧 عبر البريد الإلكتروني:
Muntasser.elzayat@gmail.com
📱 أو عبر تطبيق واتساب:
01222111089
ملاحظة: يرجى كتابة عنوان الوظيفة "مدير إداري" في موضوع الرسالة لضمان مراجعتها.
🗓 الموعد النهائي للتقديم:
الخميس، 29 مايو 2025
يرجى إرسال الطلب قبل هذا التاريخ لتُدرج ضمن قائمة المرشحين.